В отличие от простого устного перевода синхронный перевод требует специального оборудования.
Переводчики осуществляют синхронный перевод при помощи наушников, микрофонов и пультов переводчика, находясь в звукоизолированной оборудованной кабине. При этом участники конференции слушают перевод через наушники приемника, предварительно выбрав из меню интересующий их язык.
Конференц-система (круглый стол) используется на таких мероприятиях, как круглые столы, совещания, заседания, президиумы и т. д.